Tại sao các doanh nghiệp nên áp dụng C-Tpat?

 

Nhận thức được tầm quan trọng của việc áp dụng tiêu chuẩn, nhiều doanh nghiệp đang hướng tới sản xuất các sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo chất lượng và an toàn.

Bao bì giấy cũng là một trong những sản phẩm được áp dụng nhiều tiêu chuẩn hiện nay như hộp giấy, túi giấy, thùng carton, kệ giấy, sổ, sách .... Hôm nay chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn tiêu chuẩn C-TPAT và ứng dụng của nó trong sản xuất bao bì.

C-TPAT là viết tắt của Hiệp định Đối tác Thương mại Hải quan Chống Khủng bố. Tiêu chuẩn được thiết lập bởi chính phủ và ngành công nghiệp Hoa Kỳ.

Để đáp ứng tiêu chuẩn C-TPAT, doanh nghiệp phải tuân thủ các yêu cầu về thực hành an ninh với các cơ quan hải quan và biên giới Hoa Kỳ. Một khi các yêu cầu được đáp ứng, hàng hóa sẽ được thông quan nhanh hơn khi qua biên giới Hoa Kỳ.

Hàng hóa được lợi gì khi áp dụng tiêu chuẩn C-TPAT?

Theo quy định của C-TPAT, tất cả hàng hóa sử dụng niêm phong an ninh khi đến Mỹ phải tuân thủ các hướng dẫn mới do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) phát triển. Sử dụng một sản phẩm không phù hợp hoặc không đúng có thể phải chịu chi phí cao hơn và thời gian vận chuyển chậm trễ.

Các yêu cầu về tuân thủ C-TPAT có trong tài liệu ISO / PAS17712: 2006, do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (viết tắt là ISO) xuất bản.

Doanh nghiệp mang lại lợi ích gì khi áp dụng tiêu chuẩn C-TPAT?

Xây dựng thương hiệu, nâng cao uy tín trên thị trường quốc tế. Vì hàng hóa đã qua tiêu chuẩn và kiểm tra nghiêm ngặt nên không phải lo lắng về việc hàng bị đổi trả. Góp phần giúp doanh nghiệp nâng cao an toàn lao động. Các phương tiện vận chuyển đường bộ không phải chờ đợi lâu, thời gian giải phóng hàng hóa được giảm thiểu. Giảm thời gian trong dây chuyền kiểm tra hải quan - bộ đội biên phòng, giảm gián đoạn trong chuỗi cung ứng

Các công ty bao bì đáp ứng C-TPAT khi áp dụng tiêu chuẩn này cần tuân thủ các thỏa thuận phù hợp với các cam kết cụ thể:

Tự đánh giá an ninh chuỗi cung ứng

Bảo mật chuỗi cung ứng áp dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau. Trong mỗi khu vực tiêu chuẩn C-TPAT có các biện pháp an ninh phù hợp và dựa trên rủi ro. Cần có các thủ tục bằng văn bản và có thể xác minh để lựa chọn đối tác kinh doanh bao gồm, hãng vận chuyển, nhà sản xuất khác, nhà cung cấp nguyên liệu, v.v. Bảo mật thủ tục theo C-TPAT. tiêu chuẩn

Các doanh nghiệp bao bì được chứng nhận C-TPAT có thể xuất trình các tài liệu đối tác kinh doanh được hoặc không được chứng nhận C-TPAT. Những người không được chứng nhận C-TPAT phải đáp ứng các tiêu chí C-TPAT thông qua xác nhận bằng văn bản / điện tử dựa trên quy trình đánh giá rủi ro.

Theo C-TPAT, các doanh nghiệp tham gia sẽ ký kết các hợp đồng và thỏa thuận cam kết thực hiện các hoạt động sau:

 

1. Hướng dẫn Tự Đánh giá An ninh Chuỗi Cung ứng Toàn diện Sử dụng Hướng dẫn Bảo mật C-TPAT. Các hướng dẫn có giá trị để xem xét trên trang web của Hải quan bao gồm các lĩnh vực sau:

An ninh là thủ tục.

Bảo mật vật lý.

An ninh con người.

Giao dục va đao tạo.

Kiểm tra quyền truy cập.

Thủ tục khai báo hàng hóa lên tàu.

An ninh vận tải.

2. Nộp cho Hải quan bảng câu hỏi hồ sơ an ninh chuỗi cung ứng.

3. Thông qua chuỗi cung ứng phù hợp với các hướng dẫn C-TPAT phát triển và thực hiện một chương trình để tăng cường an ninh phù hợp với các hướng dẫn C-TPAT.

Lợi ích của tiêu chuẩn C-TPAT đối với doanh nghiệp

C-TPAT được ứng dụng trong các mẫu bao bì cũng như các sản phẩm khác như một tấm giấy thông hành giúp hàng hóa của doanh nghiệp có cơ hội thâm nhập thị trường quốc tế. Đặc biệt là các thị trường lớn như Mỹ và Châu Âu.

Nâng cao thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp: Là một tiêu chuẩn quốc tế, C-TPAT hiện đang được áp dụng tại nhiều quốc gia. Sản phẩm sử dụng bao bì đạt tiêu chuẩn C-TPAT được người tiêu dùng và đối tác đánh giá cao. Sản phẩm từ đó trở nên phổ biến và được tin dùng hơn.

Giảm gián đoạn chuỗi cung ứng: Với các yêu cầu nghiêm ngặt về chứng nhận C-TPAT, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng. Không xảy ra tình trạng hàng bị ngừng đổi trả hàng. Đặc biệt là đơn giản hóa thời gian kiểm tra khi qua hải quan, bộ đội biên phòng.

Giảm chi phí: Thông qua các hoạt động trong tiêu chuẩn C-TPAT, doanh nghiệp hiểu rõ hơn và cải thiện về an toàn lao động. Từ đó giảm thiểu rủi ro và bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp. Thời gian lưu thông hàng hóa giảm giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một lượng lớn tiền tồn đọng và doanh thu chậm.

Tăng khả năng dự đoán trong quá trình vận chuyển hàng hóa: Cùng với việc cắt giảm các thủ tục kiểm tra tại cảng, hải quan doanh nghiệp có thể dễ dàng dự báo thời gian vận chuyển hàng hóa. Điều này góp phần đưa chuỗi cung ứng sản phẩm hoạt động đúng tiến độ và kế hoạch.

C-TPAT cho khách hàng

Theo tiêu chuẩn C-TPAT, hàng hóa được kiểm soát chặt chẽ nên khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng và nguồn gốc xuất xứ. Đặc biệt là với hàng ngoại nhập.

 

C-TPAT giảm thiểu thời gian lưu thông nhằm mang đến cho khách hàng chất lượng và giá cả tốt nhất. Sản phẩm đạt tiêu chuẩn C-TPAT cũng là dấu hiệu để khách hàng nhận biết độ uy tín của thương hiệu. Từ đó đưa ra những lựa chọn đúng đắn góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống.

Xem thêm tại KNA Cert.