Phương pháp tiếp cận ISO 45001 hiện nay cho doanh nghiệp

ISO 45001: 2018 - Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp - các yêu cầu là tiêu chuẩn Hệ thống quản lý được tổ chức ISO chính thức ban hành vào ngày 12/03/2018.

Không giống như các tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác như ISO 9001; ISO 14001; … Đã trải qua nhiều lần sửa đổi, ISO 45001: 2018 là phiên bản đầu tiên của tiêu chuẩn này; được xây dựng trên cơ sở tiêu chuẩn OHSAS 18001 và các hướng dẫn của ILO về an toàn vệ sinh lao động với những ưu điểm vượt trội, phù hợp với bối cảnh kinh tế hiện nay và dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác.

Việc áp dụng và đạt được chứng chỉ ISO 45001: 2018 là một thành công của doanh nghiệp. Với mục tiêu hướng tới đảm bảo an toàn cho người lao động, ngăn ngừa ốm đau, thương tích trong công việc; Đây được coi là tiêu chuẩn đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển bền vững.

Tương tự như Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 hoặc 14001 và một số tiêu chuẩn quản lý hệ thống khác, ISO 45001: 2018 có thể được áp dụng cho bất kỳ loại hình tổ chức nào. Thông thường, các doanh nghiệp thường nghĩ rằng chỉ những lĩnh vực mà tính chất công việc gặp nhiều rủi ro về sức khỏe và an toàn cho người lao động mới cần áp dụng như xây dựng, sản xuất, vận tải, cơ khí… Còn những công ty cung cấp dịch vụ thì sao nhân viên chủ yếu làm việc văn phòng? Các vấn đề về bệnh nghề nghiệp, chất lượng không khí, cường độ ánh sáng, tiếng ồn,… có ảnh hưởng xấu đến sức khỏe của người lao động hay không? Đây là lý do mà nhiều doanh nghiệp nhận được yêu cầu xin cấp chứng chỉ ISO 45001: 2018 từ các đối tác trong quá trình hợp tác.

Các doanh nghiệp nên tham gia các khóa học đào tạo để có thể cải tiến hơn cho quy trình cũng như biết cách ngăn ngừa các rủi ro không đáng có. Áp dụng theo để nhận biết được tiêu chuẩn nào phù hợp với doanh nghiệp của mình. Hiện nay các doanh nghiệp phần lớn là tham gia khóa học đào tạo ISO 22000, ISO 50001, Khóa học ISO 9001,… nhằm nâng cao uy tín cũng như sự hiểu biết củng cố niềm tin cho khách hàng.

Quy trình đánh giá chứng nhận ISO 45001 bao gồm 8 bước đó chính là:

- Bước 1: Xác định phạm vi chứng nhận ISO 45001 và tư vấn xây dựng;

- Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cho cuộc kiểm toán (Vinacontrol CE hướng dẫn bạn hoàn thiện);

- Bước 3: Đánh giá sơ bộ để xác định mức độ đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn;

- Bước 4: Đánh giá chính thức (đánh giá tại doanh nghiệp);

- Bước 5: Xem xét hồ sơ sau khi đánh giá và xem xét, hướng dẫn Doanh nghiệp khắc phục những điểm chưa phù hợp (nếu có);

- Bước 6: Quyết định cấp chứng chỉ chứng nhận ISO 45001: 2018 có hiệu lực trong 3 năm và được theo dõi định kỳ hàng năm;

- Bước 7: Giám sát, đánh giá định kỳ: Trong 03 năm, Doanh nghiệp thực hiện giám sát, đánh giá 02 lần. Chu kỳ đánh giá giám sát không vượt quá 12 tháng kể từ lần đánh giá trước, để đảm bảo rằng Hệ thống quản lý chất lượng của bạn tuân thủ các yêu cầu tiêu chuẩn của ISO 45001: 2018;

- Bước 8: Đánh giá chứng nhận lại sau 03 năm. Sau khi hoàn thành chu kỳ 3 năm, bạn sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận lại, việc đánh giá sẽ diễn ra tương tự như lần đầu tiên. Chứng chỉ ISO 45001: 2018 sẽ được cấp mới và có giá trị trong 03 năm.

Chúng ta đều biết rằng ISO 45001 và OHSAS 18001 nhằm giúp các doanh nghiệp giảm thiểu tai nạn lao động trong hoạt động của mình. ISO 45001 được xây dựng trên cơ sở tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001. Vậy đâu là lý do mà ISO 45001 có thể thay thế hoàn toàn OHSAS 18001:

Phương pháp tiếp cận dựa trên quá trình ISO 45001, phương pháp tiếp cận dựa trên quá trình OHSAS 18001. ISO 45001 được viết theo cấu trúc bậc 10, có khả năng tích hợp với các tiêu chuẩn khác, còn OHSAS 18001 thì không. ISO 45001 yêu cầu xem xét dựa trên rủi ro và cơ hội, trong khi OHSAS 18001 chỉ xem xét dựa trên rủi ro. ISO 45001 phải được phân tích xem xét các bên liên quan, còn OHSAS 18001 thì không. Tổ chức cấp: ISO 45001 do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế ISO cấp năm 2018. OHSAS 18001 do Viện Tiêu chuẩn Anh (BSI) cấp năm 1999. Cách tiếp cận của ISO 45001 được xây dựng trên mô hình PDCA: Mô hình này là một quá trình lặp đi lặp lại để đạt được sự cải tiến liên tục:

Lập kế hoạch (P): xác định và đánh giá các rủi ro hoặc cơ hội đối với sức khỏe và an toàn nghề nghiệp. Thiết lập các mục tiêu và quy trình phù hợp với chính sách của tổ chức;

Thực hiện (D): thực hiện các quy trình theo kế hoạch;

Kiểm tra (C): theo dõi và đo lường các hoạt động đang diễn ra so với chính sách và mục tiêu. Báo cáo kết quả thực hiện.