ISO 50001: 2018- Yếu tố quyết định đến sự thành công cho doanh nghiệp

Để thực hiện thành công kế hoạch triển khai HTQLNL theo ISO 50001: 2018 tại doanh nghiệp, điều quan trọng là phải vận dụng triệt để, xuyên suốt trong toàn bộ quá trình các nguyên tắc cơ bản sau đây:

Chính sách Năng lượng, các Mục tiêu Năng lượng và các hoạt động phải đồng bộ với các mục tiêu kinh doanh của tổ chức;

Phương pháp tiếp cận và khuôn khổ để thiết kế, thực hiện, theo dõi, duy trì và cải thiện các kết quả về quản lý năng lượng phải nhất quán với văn hóa của tổ chức;

Phải có sự cam kết, hỗ trợ đầy đủ của tất cả các cấp độ lãnh đạo để triển khai hệ thống, nhất là lãnh đạo cao nhất của tổ chức. Lãnh đạo cao nhất phải chứng minh sự cam kết đối với việc thiết lập, thực hiện, vận hành, giám sát, xem xét, duy trì, và cải tiến HTQLNL. Cam kết của lãnh đạo phải bao gồm cả các hoạt động như đảm bảo sự săn có các nguồn lực cần thiết cho HTQLNL và đảm bảo rằng tất cả những nhân viên có ảnh hưởng đến HTQLNL đều phải được đào tạo, nâng cao nhận thức và có năng lực thích hợp.

Phải hiểu rõ các yêu cầu về sử dụng năng lượng, tiêu thụ năng lượng và hiệu suất năng lượng của tổ chức thông qua việc áp dụng HTQLNL (tham khảo tiêu chuẩn ISO 50001: 2018);

Đảm bảo thực hiện có hiệu quả các chương trình giáo dục, đào tạo, nâng cao nhận thức về quản lý năng lượng, thông báo đến nhân viên và các bên quan tâm liên quan về yêu cầu ràng buộc về quản lý năng lượng đối với họ theo đúng các Chính sách và tiêu chuẩn về quản lý năng lượng và khích lệ sự tham gia thực hiện của họ. Tổ chức phải đảm bảo phân bổ nguồn lực (nhân lực, tài chính, thời gian ...) để HTQLNL và các biện pháp kiểm soát đã đề ra được vận hành trên thực tế. Đồng thời, các nhân viên làm việc trong phạm vi của HTQLNL (duy trì HTQLNL), các văn bản của hệ thống và người có trách nhiệm thực hiện các biện pháp kiểm soát phải được đào tạo thích hợp, trong đó, các nội dung đào tạo tối thiểu là:

Phải có nhận thức đầy đủ về quản lý năng lượng nói chung và về yêu cầu của tiêu chuẩn chứng nhận ISO 50001: 2018; Phải có các phương pháp thực hiện việc xem xét năng lượng, Xây dựng Đường cơ sở năng lượng, Xác định Chỉ số kết quả hoạt động năng lượng, Xây dựng các biện pháp cải thiện năng lượng ...  Phải có các phương pháp theo dõi, đánh giá các Chỉ số kết quả hoạt động năng lượng, kết quả hoạt động năng lượng tại các công đoạn, theo dõi giám sát các đặc trưng chính của các khu vực/ thiết bị sử dụng nhiều năng lượng, các đặc trưng chính của HTQLNL hiệu lực của HTQLNL; hiệu lực và hiệu quả của các biện pháp kiểm soát năng lượng đào tạo đánh giá nội bộ HTQLNL.

Phải có quá trình quản lý sự cố quản lý năng lượng có hiệu quả.

Phải thiết lập, thực hiện có hiệu quả phương pháp quản lý kinh doanh liên tục;

Phải thiết lập, thực hiện hệ thống đo lường để đánh giá kết quả thực hiện HTQLNL và xử lý, phản hồi các khuyến nghị để cải tiến hệ quả; thống HTQLNL;

Các doanh nghiệp nên tham gia các khóa học đào tạo để có thể cải tiến hơn cho quy trình cũng như biết cách ngăn ngừa các rủi ro không đáng có. Áp dụng theo để nhận biết được tiêu chuẩn nào phù hợp với doanh nghiệp của mình. Hiện nay các doanh nghiệp phần lớn là tham gia khóa học đào tạo ISO 22000, ISO 50001, Khóa học ISO 14001,… nhằm nâng cao uy tín cũng như sự hiểu biết củng cố niềm tin cho khách hàng.

 

Phải cải tiến liên tục HTQLNL theo chu trình P - D - C - A để đảm bảo rằng HTQLNL có hiệu quả và được duy trì phù hợp với tiêu chuẩn ISO 50001: 2018.

- Việc xem xét của lãnh đạo đối với HTQLNL theo tần suất đã định để đánh giá các cơ hội cải tiến, nhu cầu thay đổi đối với HTQLNL, kể cả Chính sách Năng lượng và các Mục tiêu Năng lượng, có chú ý tới các hành động khắc phục và tính hiệu lực của các hành động này.

- Phải thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ định kỳ nhằm giúp các định được mức độ phù hợp của HTQLNL với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 50001: 2018, xác định các điểm không phù hợp và các hành động khắc phục, phòng ngừa liên quan.