Doanh nghiệp chuyển đổi từ OHSAS sang ISO 45001

Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) là một phần cơ bản của chiến lược quản lý rủi ro của tổ chức. Việc triển khai OHSMS cho phép một tổ chức:

Bảo vệ lực lượng lao động và những người khác dưới sự kiểm soát của nó

Tuân thủ các yêu cầu pháp lý

Tạo điều kiện cải tiến liên tục

ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế mới cho OHSMS. Mặc dù nó tương tự như OHSAS 18001, tiêu chuẩn ISO 45001 mới áp dụng khuôn khổ cấp cao nhất của Phụ lục SL của tất cả các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO mới và đã được sửa đổi.

Chứng nhận ISO 45001 có thể áp dụng cho bất kỳ loại hình tổ chức nào - lớn hay nhỏ - trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào. Nó dựa trên OHSAS 18001 và các tiêu chuẩn và công ước OH&S được công nhận khác. Nó thay thế OHSAS 18001 vào năm 2018 như là tiêu chuẩn quốc tế chính; thời hạn chuyển đổi được ấn định đến tháng 9 năm 2021.

ISO 45001 áp dụng Cấu trúc Cấp cao ISO (HLS), xác định cấu trúc cho tất cả các tiêu chuẩn ISO, giúp dễ dàng tích hợp với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý chung khác. Điều này mang lại lợi ích cho các công ty đã được chứng nhận theo các tiêu chuẩn như ISO 9001 và ISO 14001.

ISO 45001 có thể phù hợp với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác, chẳng hạn như ISO 9001: 2015 và ISO 14001: 2015. ISO 45001 được xuất bản vào tháng 3 năm 2018.

Các doanh nghiệp nên tham gia các khóa học đào tạo để có thể cải tiến hơn cho quy trình cũng như biết cách ngăn ngừa các rủi ro không đáng có. Áp dụng theo để nhận biết được tiêu chuẩn nào phù hợp với doanh nghiệp của mình. Hiện nay các doanh nghiệp phần lớn là tham gia khóa học đào tạo ISO 22000, ISO 50001, Khóa học ISO 9001,… nhằm nâng cao uy tín cũng như sự hiểu biết củng cố niềm tin cho khách hàng.

Dưới đây là các yêu cầu chính và sự khác biệt so với OHSAS 18001.

ISO 45001 tập trung mạnh mẽ vào bối cảnh của tổ chức. Nó đòi hỏi tổ chức phải xem xét những gì các bên liên quan mong đợi từ nó về mặt quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Tổ chức phải xác định các bên quan tâm nào có liên quan đến OHSMS của mình và cũng xác định các yêu cầu liên quan của các bên quan tâm đó.

Mục đích của ISO 45001 là cung cấp cho tổ chức sự hiểu biết ở mức độ cao về các vấn đề quan trọng có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến tổ chức và cách tổ chức quản lý trách nhiệm an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đối với người lao động.

Các vấn đề quan tâm là những vấn đề ảnh hưởng đến khả năng của tổ chức trong việc đạt được các kết quả dự kiến. Chúng bao gồm các mục tiêu mà nó đã đặt ra cho OHSMS của mình, chẳng hạn như đáp ứng các cam kết chính sách OHS.

Tiêu chuẩn lãnh đạo cao nhất của tổ chức yêu cầu sự tham vấn và tham gia của người lao động và đại diện của họ, vì đây là những yếu tố chính của Quản lý OHS.

Tham vấn liên quan đến giao tiếp hai chiều - đối thoại và trao đổi - và liên quan đến việc cung cấp kịp thời thông tin mà người lao động và đại diện của họ yêu cầu trước khi tổ chức có thể đưa ra quyết định.

Hệ thống quản lý OHS dựa vào sự tham gia của người lao động, cho phép người lao động đóng góp vào việc ra quyết định liên quan đến việc thực hiện OHS và cung cấp phản hồi về những thay đổi được đề xuất.

Tổ chức phải khuyến khích người lao động ở tất cả các cấp báo cáo các tình huống nguy hiểm để có thể thực hiện các biện pháp phòng ngừa và hành động khắc phục. Người lao động cũng phải có khả năng báo cáo và đề xuất các lĩnh vực cần cải thiện mà không sợ bị sa thải, bị kỷ luật hoặc bị trả thù tương tự.

Thuật ngữ "thông tin dạng văn bản" được sử dụng thay cho "tài liệu và hồ sơ", đã có trong OHSAS 18001. Bằng chứng từ thông tin đã xử lý không được lưu giữ trong hệ thống tài liệu chính thức, chẳng hạn như thông tin điện tử được lưu trữ trên điện thoại thông minh và máy tính bảng, hiện đã được chấp nhận.

Nếu tổ chức của bạn hiện đang có chứng chỉ OHSAS 18001 được công nhận, bạn có ba năm kể từ ngày xuất bản chính thức tiêu chuẩn mới (được xuất bản vào tháng 3 năm 2018) để chuyển đổi sang tiêu chuẩn ISO 45001 mới.

Ở nhiều quốc gia, hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp là một yêu cầu pháp lý và các công ty phải báo cáo về kết quả hoạt động. Chứng nhận ISO 45001 bởi một bên độc lập như DNV chứng tỏ bạn có một hệ thống tuân thủ pháp luật và nó thúc đẩy tiến trình.

Chứng nhận ISO 45001 cho phép tổ chức của bạn:

Thiết lập và liên tục cải tiến hệ thống quản lý OH&S để loại bỏ hoặc giảm thiểu rủi ro cho nhân viên và các bên quan tâm khác tiếp xúc với các mối nguy liên quan đến các hoạt động hoặc dịch vụ của bạn.

Hệ thống làm việc để cải thiện hiệu suất an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của bạn và ngăn ngừa (tái) xảy ra tai nạn và sự cố.

Đảm bảo sự tuân thủ của nó với chính sách OH&S đã nêu và chứng minh sự phù hợp với những người khác.

Tiếp tục tuân thủ các yêu cầu pháp lý OH&S hiện hành.