Các bước triển khai đạt chứng nhận ISO 50001

Các doanh nghiệp, tổ chức luôn thắc mắc quy trình triển khai thực hiện để đạt được chứng nhận iso 50001, đây chính là 5 bước đơn giản xây dựng hệ thống tiêu chuẩn ISO 50001 cho các doanh nghiệp nào chưa biết:

Bước 1: Xây dựng chính sách năng lượng:

Chính sách năng lượng là một hướng dẫn cho việc áp dụng và cải tiến hệ thống quản lý năng lượng của một tổ chức để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng của mình. Chính sách này phải phản ánh cam kết của lãnh đạo cao nhất về việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành và các yêu cầu khác, cam kết nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng và cải tiến liên tục. Đây là bước đầu tiên và là nền tảng để xây dựng và triển khai hệ thống quản lý năng lượng. Chính sách năng lượng phải được xem xét thường xuyên để đảm bảo hệ thống được thực hiện và đầy đủ.

Bước 2: Lập kế hoạch quản lý năng lượng:

Đây là bước cơ bản trong việc xây dựng hệ thống quản lý năng lượng chứng nhận ISO 50001. Các nhiệm vụ cần thực hiện trong giai đoạn này bao gồm:

- Xác định các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu năng lượng khác mà tổ chức / doanh nghiệp phải tuân thủ, có thể bao gồm: Các yêu cầu pháp lý quốc gia và quốc tế; các yêu cầu pháp lý của khu vực / tỉnh / ngành; yêu cầu pháp lý của chính quyền địa phương.

- Rà soát việc sử dụng năng lượng để xác định hiện trạng sử dụng năng lượng của tổ chức và sau đó đánh giá và xác định các giai đoạn tiêu thụ năng lượng đáng kể để xác định các cơ hội cải tiến.

- Dựa trên kết quả của việc xem xét sử dụng năng lượng để xác định chỉ số hiệu suất năng lượng và đường cong sử dụng năng lượng. Chỉ số hiệu suất năng lượng và đường cong sử dụng năng lượng sẽ là thước đo hiệu quả của việc cải tiến hệ thống quản lý năng lượng.

- Đặt mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình quản lý năng lượng. Mỗi chương trình cần mô tả cách thức tổ chức sẽ đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu của mình, bao gồm thời gian, nguồn lực cần thiết và ai chịu trách nhiệm thực hiện các chương trình này.

Bước 3. Thực hiện và Vận hành

Đây là giai đoạn đưa hệ thống quản lý năng lượng vào vận hành. Kết quả đầu ra của bước lập kế hoạch sẽ được sử dụng trong quá trình thực hiện và vận hành. Các nhiệm vụ cần thực hiện bao gồm:

- Xác định nhu cầu đào tạo, tiến hành đào tạo, nâng cao nhận thức cho ban lãnh đạo cũng như nhân viên.

- Thiết lập và triển khai hệ thống thông tin nội bộ cũng như bên ngoài liên quan đến hệ thống quản lý năng lượng.

- Xây dựng và kiểm soát hệ thống tài liệu, hồ sơ phục vụ cho việc kiểm soát hệ thống quản lý môi trường cũng như cung cấp thông tin đầu vào cho việc xem xét của cấp quản lý sau này.

- Xác định và thực hiện các biện pháp kiểm soát đối với các hoạt động của tổ chức có liên quan đến tiêu thụ năng lượng đáng kể để đảm bảo rằng các hoạt động này được thực hiện trong các điều kiện cụ thể.

- Các cơ hội để cải thiện hiệu quả năng lượng cần được xem xét trong quá trình thiết kế hoặc mua hàng của tổ chức.

Bước 4: Kiểm tra:

Giai đoạn này nhằm đánh giá tính hiệu quả của hệ thống và cung cấp dữ liệu để quản lý xem xét. Giai đoạn này bao gồm các nhiệm vụ sau:

- Theo dõi, đo lường và phân tích các yếu tố của hệ thống quản lý năng lượng nhằm đạt được các mục tiêu đề ra, việc thực hiện các quá trình so với các tiêu chí đã đề ra.

- Đánh giá sự tuân thủ theo luật định hoặc các quy định khác mà tổ chức phải thực hiện.

Tiến hành đánh giá nội bộ định kỳ trong tổ chức để đảm bảo rằng hệ thống tuân thủ các yêu cầu của ISO 50001.

- Tiến hành xác định các điểm không phù hợp hiện có hoặc tiềm ẩn, thực hiện các sửa chữa cần thiết và bắt đầu các hành động khắc phục và phòng ngừa.

- Có quy trình kiểm soát hồ sơ

Bước 5: Xem xét của ban giám đốc:

Ban lãnh đạo tổ chức cần đánh giá định kỳ dựa trên các dữ liệu đo lường trong quá trình hoạt động, kết quả đánh giá nội bộ, các mục tiêu và chỉ tiêu đã đề ra, từ đó đưa ra các thay đổi trong HMS. để thích ứng với tình hình mới.

Khi hoàn chỉnh, các tài liệu này sẽ cung cấp kiến ​​thức nền tảng và thông tin cần thiết để hỗ trợ việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 50001. Bằng cách giải quyết các khái niệm cốt lõi chính trong ISO 50001, các tài liệu này sẽ giúp các cán bộ, công nhân viên trong các nhà máy công nghiệp áp dụng tiêu chuẩn ISO 50001 một cách hiệu quả hơn.