Hệ thống quản lý ISO 45001

ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc được phát triển bởi các ủy ban tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế độc lập với chính phủ.

Được giới thiệu vào tháng 3 năm 2018, tiêu chuẩn này thay thế tiêu chuẩn hiện tại (BS OHSAS 18001) sẽ bị thu hồi. Các doanh nghiệp có thời gian ba năm để chuyển từ tiêu chuẩn cũ sang tiêu chuẩn mới.

Theo luật, bạn không bắt buộc phải thực hiện ISO 45001 hoặc các tiêu chuẩn quản lý tương tự khác, nhưng chúng có thể giúp cung cấp một khuôn khổ có cấu trúc để đảm bảo một nơi làm việc an toàn và lành mạnh.

Nếu tổ chức của bạn có quy mô nhỏ hoặc rủi ro thấp, có thể bạn sẽ chứng minh được việc quản lý rủi ro hiệu quả mà không cần có hệ thống quản lý chính thức. Một cách tiếp cận đơn giản hơn và ít quan liêu hơn có thể thích hợp hơn, chẳng hạn như cách tiếp cận được nêu trong hướng dẫn của HSE về sức khỏe và an toàn được đơn giản hóa.

Tiêu chuẩn mới này có thể giúp mang lại những lợi ích sau:

Lợi ích của tiêu chuẩn ISO 45001:2018 đó là: Tăng khả năng phục hồi của tổ chức thông qua việc chủ động phòng ngừa rủi ro, đổi mới và cải tiến liên tục. Tăng cường tuân thủ luật pháp và quy định trong khi giảm thiểu tổn thất kinh doanh. Thể hiện trách nhiệm thương hiệu bằng cách cam kết làm việc an toàn, lành mạnh và bền vững. Một hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp toàn cầu cho tất cả các doanh nghiệp, thuộc mọi quy mô

Truy cập ISO 45001 và các tiêu chuẩn sức khỏe, an toàn và phúc lợi khác với Tiêu chuẩn Anh trực tuyến (BSOL) và đạt được điều kiện làm việc tối ưu. BSOL là một công cụ đơn giản hoạt động như một đối tác cải tiến hoạt động kinh doanh của bạn, cung cấp cho bạn kiến ​​thức và hỗ trợ để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất.

Việc thực hiện ISO 45001 có thể giúp tổ chức của bạn chứng minh sự tuân thủ luật an toàn và sức khỏe. Tuy nhiên, ở một khía cạnh nào đó, nó vượt quá những gì luật pháp yêu cầu, vì vậy hãy cân nhắc kỹ lưỡng xem có nên áp dụng nó hay không.

Nếu tổ chức của bạn đã có cơ cấu quản lý an toàn và sức khỏe phát triển hoặc bạn đã quen với các tiêu chuẩn quản lý khác, bạn có thể áp dụng ISO 45001. Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn nhỏ, với các quy trình quản lý ít chính thức hơn, bạn có thể cảm thấy khó khăn khi: giải thích những gì tiêu chuẩn yêu cầu, đánh giá việc triển khai tương xứng trông như thế nào. Điều này có thể đặc biệt xảy ra nếu bạn đang áp dụng các tiêu chuẩn quản lý để đáp ứng các yêu cầu chuỗi cung ứng của khách hàng hoặc cơ quan hợp đồng.

KNA quan tâm đến việc thực hiện tiêu chuẩn trên thực tế, bao gồm cả đánh giá và chứng nhận, và liệu nó có thể dễ dàng được điều chỉnh để hoạt động hiệu quả cho các tổ chức thuộc mọi quy mô và mức độ phức tạp theo cách tương ứng với rủi ro mà họ phải kiểm soát hay không.

Do đó, các cơ quan ký kết và khách hàng nên tự hỏi liệu nhà cung cấp có thực sự cần chứng nhận theo tiêu chuẩn 45001 hay không, hoặc liệu họ có thể chứng minh năng lực quản lý sức khỏe và an toàn bằng các phương tiện khác hay không.

Đọc hướng dẫn của chúng tôi về việc sử dụng các chương trình kiểm định sức khỏe và an toàn.

Truy cập các tiêu chuẩn bạn cần ở một nơi, bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cần truy cập vào nhiều tiêu chuẩn đều có thể xem và tải chúng xuống. Đăng ký các mô-đun được tạo sẵn hoặc xây dựng bộ sưu tập tiêu chuẩn được cá nhân hóa.

Tuân thủ luật an toàn và sức khỏe. Các chuyên gia của KNA sẽ tiếp tục dựa trên nhiều bằng chứng và quan sát khi đánh giá sự tuân thủ của một tổ chức đối với luật an toàn và sức khỏe, chứ không chỉ xem họ có tuyên bố đáp ứng tiêu chuẩn ISO 45001 hay không.

Sử dụng cách tiếp cận hệ thống quản lý. Hướng dẫn của KNA về quản lý sức khỏe và an toàn (HSG 65) có thể giúp ích cho tổ chức của bạn vì nó cung cấp một cách tiếp cận dựa trên quy trình rõ ràng để quản lý rủi ro. Tuy nhiên, áp dụng phương pháp tiếp cận hệ thống quản lý chính thức, dù là HSG65 hay ISO 45001, có thể không phải là mô hình thích hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn, đặc biệt nếu nó nhỏ hoặc rủi ro thấp.

ISO 45001 hỗ trợ các Mục tiêu Phát triển Bền vững của Liên hợp quốc như thế nào

Các tổ chức cam kết bền vững đang ngày càng điều chỉnh các chiến lược công ty của họ phù hợp với các Mục tiêu Phát triển Bền vững của Liên hợp quốc (SDGs). Chứng nhận được công nhận của ISO 45001, hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp quốc tế, thể hiện cam kết của tổ chức trong việc đảm bảo các điều kiện làm việc tốt, sức khỏe, hạnh phúc và thực hành bình đẳng.

Đối với các tổ chức đang tìm cách nâng cao hồ sơ ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị), việc thực hiện ISO 45001 và sự liên kết của nó với các SDG sẽ gửi một thông điệp mạnh mẽ đến các cổ đông và các bên liên quan bao gồm cả nhân viên rằng họ thực sự quan tâm đến nhân viên của mình.