CẤU TRÚC CỦA ISO 45001: 2018

 

Tiêu chuẩn ISO 45001 được chia thành 10 điều khoản. ISO 45001 có cấu trúc rõ ràng xác định các yêu cầu cần đáp ứng khi áp dụng cho hệ thống quản lý OH&S.

Các khoản từ 1 đến 3 cung cấp mô tả chi tiết về phạm vi cũng như giải thích và thuật ngữ để giúp bạn hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn. Các yêu cầu cụ thể được nêu trong các Điều khoản từ 4 đến 10. Mặc dù bạn có thể sắp xếp từng điều khoản tiêu chuẩn được đáp ứng theo thời gian. Nhưng việc bạn gặp nó riêng lẻ sẽ khiến bạn phải quay lại và sửa đổi từng điều khoản. Bởi vì nếu bạn không có một cái nhìn tổng thể, công trình của bạn có thể sẽ bị chồng chéo và phức tạp.

Trước tiên, bạn cần hiểu cấu trúc tổng thể của tiêu chuẩn ISO 45001.

Cụ thể: Điều 4: Bối cảnh của Tổ chức

Khoản 4 yêu cầu mỗi tổ chức phải phân tích và hiểu bối cảnh hoạt động của mình. Bao gồm cả nội bộ và bên ngoài và hiểu nhu cầu của các bên quan tâm. Yêu cầu này cũng sẽ bao gồm hiểu biết về luật pháp, nhân viên, các bên liên quan và các yêu cầu của cổ đông.

Doanh nghiệp cần xác định phạm vi của hệ thống quản lý OH&S của mình.

Điều 5: Lãnh đạo và sự tham gia của người dân

Quy định này đòi hỏi sự cam kết của lãnh đạo và sự tham gia của tất cả nhân viên. Điều này nhấn mạnh rằng các yêu cầu về sức khỏe và an toàn sẽ được toàn bộ tổ chức quan tâm. Cả tổ chức sẽ cùng nhau thực hiện chứ không chỉ một người hay một đội.

Điều khoản 6: Lập kế hoạch cho hệ thống OH&S

Tiêu chuẩn ISO 45001 đặt kế hoạch làm trọng tâm. Kế hoạch này là để tránh các kết quả không mong muốn như không tuân thủ luật pháp hoặc nguy cơ thương tích của nhân viên. Điều khoản 6 đề cập đến việc thiết lập các mục tiêu cho hệ thống quản lý OH&S. Các kế hoạch và mục tiêu này yêu cầu bằng chứng bằng văn bản.

Điều 7: Hỗ trợ

Điều khoản 7 bao gồm các yếu tố hỗ trợ như năng lực và nhận thức, thông tin và nguồn lực. Không giống như OHSAS 18001. ISO 45001 yêu cầu tổ chức cung cấp đầy đủ các nguồn lực để thực hiện ISO 45001.

ISO 45001 cũng khuyến nghị, Doanh nghiệp nên xây dựng các mục tiêu ISO 45001 phải phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình.

Điều 8: Hoạt động

Kiểm soát hoạt động và chuẩn bị sẵn sàng khẩn cấp được đề cập trong Điều 8. Điều khoản này cũng yêu cầu quản lý mua và thuê ngoài. Nghĩa là, các tổ chức phải đảm bảo trách nhiệm đó đối với việc quản lý rủi ro. Không chuyển giao cho nhà thầu phụ. Kiểm soát hoạt động hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nào. Đặc biệt là về mặt quản lý nhà thầu. Làm tốt điều này sẽ mang lại lợi ích rất nhiều cho tổ chức.

Điều 9: Đánh giá hoạt động

Giám sát và đo lường hiệu suất bao gồm tuân thủ pháp luật và đánh giá nội bộ. Phần này cũng nhấn mạnh rằng ban giám đốc phải xem xét tính hiệu lực của hệ thống quản lý OH&S.

Điều 10: Cải tiến

Tổ chức phải đảm bảo rằng hệ thống quản lý được cải tiến liên tục. Điều này có thể bao gồm việc đối phó hiệu quả với các thủ tục hành động khắc phục và hành động không tuân thủ. Trong các tình huống thực tế, nhân viên thực hiện sẽ luôn tham gia vào quá trình này. Bởi vì sẽ không có ai hiệu quả hơn trong việc xác định nguyên nhân gốc rễ của một vấn đề hơn những người trực tiếp tham gia vào quá trình.

Để thực hiện thành công ISO 45001, thách thức lớn nhất là đảm bảo rằng các quy trình, chính sách và thủ tục được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Điều này có thể đạt được bằng cách áp dụng đúng công thức để lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra và cải tiến. Tập trung vào việc đáp ứng các yêu cầu được nêu trong các điều khoản nêu trên. Chúng tôi chắc chắn rằng việc triển khai ISO 45001 của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Xem thêm tại KNA: https://knacert.com.vn/blogs/tin-tuc/bo-tai-lieu-iso-45001-day-du-nhat-kna-cert