Triển khai áp dụng tiêu chuẩn chứng nhận ISO 45001 nhanh chóng chất lượng

Để triển khai và đạt được chứng chỉ ISO 45001: 2018 - Hệ thống quản lý An toàn & Sức khỏe nghề nghiệp, bước đầu gặp rất nhiều khó khăn. Vậy làm thế nào để nhân viên của bạn nhận thức được ISO 45001 là gì và tại sao nó nên được thực hiện?

Việc triển khai và đạt được chứng nhận cho hệ thống quản lý An toàn & Sức khỏe Nghề nghiệp (OH&S) có thể gây khó khăn lúc đầu và nhanh chóng bị choáng ngợp bởi nhiều yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001: 2018. Để giúp điều này dễ hiểu hơn, 12 bước chi tiết sau đây sẽ được thực hiện qua một số câu hỏi chính để hỏi về các yếu tố thiết yếu của hệ thống của bạn.

Nhận hỗ trợ từ cấp quản lý: Bạn sẽ nhận được hỗ trợ từ cấp quản lý như thế nào (cần nói chuyện riêng hoặc trong một cuộc họp chung)? Để giúp bán hàng, hãy xem xét 4 lợi ích chính của việc xây dựng và chứng nhận ISO 45001: 2018 cho doanh nghiệp của bạn và kế hoạch triển khai ISO 45001.

Hiểu biết về các yêu cầu pháp lý: Bạn có biết luật An toàn & Sức khỏe nghề nghiệp cho ngành của bạn không? Bạn đã nhìn ở cấp độ nào (khu vực, quốc gia và quốc tế)? Phần 6.1.3 của ISO 45001 phác thảo các yêu cầu để biết và duy trì sự tuân thủ của bạn để việc triển khai của bạn thành công.

Xác định phạm vi của hệ thống quản lý OH&S của bạn: Hệ thống quản lý OH&S của bạn có áp dụng cho toàn bộ công ty của bạn hay chỉ một địa điểm (nhà máy, chi nhánh, v.v.) của một công ty có nhiều địa điểm? Điều này sẽ rất quan trọng để viết Chính sách OH&S cũng như các mục tiêu và kế hoạch hướng dẫn hệ thống quản lý OH&S của bạn.

Xác định các quy trình và thủ tục: Những quy trình và thủ tục nào nên được xác định để kiểm tra các mối nguy OH&S trong công ty của bạn? Làm thế nào bạn sẽ xác định được tất cả các mối đe dọa của mình và các rủi ro liên quan đến chúng, để bạn có thể đảm bảo các biện pháp bảo vệ kiểm soát hợp tác được áp dụng? Bạn cần đánh giá rủi ro nào? Bạn cần những thủ tục kiểm tra và chuẩn bị nào? Bạn sẽ viết ra những gì, và những thông tin nào có thể được kiểm tra thông qua đào tạo nhận thức và cộng tác? Để biết một số hướng dẫn, hãy xem sách hướng dẫn: Danh sách kiểm tra tài liệu bắt buộc ISO 45001: 2018.

Thực hiện các quy trình và thủ tục OH&S: Bạn cần bao gồm những gì trong tất cả các quy trình và thủ tục từ Bước 4? Bạn cần loại bỏ kiểm tra kiểm tra mức độ? Bạn có cần hợp tác chặt chẽ với một số cá nhân trong tổ chức của mình để đạt được thành công không? Làm thế nào bạn đưa ra các cuộc hẹn mà một số nhân viên sẽ có?

Đào tạo / huấn luyện nhân viên của bạn và cho họ biết: Nhân viên của bạn nhận thức được ISO 45001 là gì và tại sao cần phải thực hiện nó? Bạn sẽ có các buổi đào tạo trong các cuộc họp của bộ phận, hoặc thuê các bên để đào tạo nhân viên? Ai cần được đào tạo về bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện đối với các quy trình? Điều quan trọng là mọi người phải biết cách họ phù hợp với cấu trúc hệ thống Quản lý OH&S.

Các doanh nghiệp nên tham gia các khóa học đẻ hiểu biết sâu hơn và áp dụng tiêu chuẩn cho phù hợp với doanh nghiệp của mình. Hiện nay doanh nghiệp đang tham gia áp dụng rất phổ biến các khóa học như: khóa học đào tại iso 22000, khóa học ISO 9001,…

Chọn tổ chức chứng nhận ISO 45001: 2018 của bạn: Điều quan trọng là chọn tổ chức chứng nhận phù hợp cho công ty của bạn để đạt được nhiều lợi ích nhất, vậy bạn sẽ làm điều này như thế nào? Kiểm toán viên có biết về ngành của bạn và các mối nguy hiểm và rủi ro liên quan đến ngành đó không? Những doanh nghiệp khác có công ty chứng nhận nào và mức độ hài lòng của họ là gì? Tổ chức chứng nhận nghĩ rằng họ sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho bạn? Đây là tất cả những câu hỏi bạn nên hỏi các tổ chức chứng nhận tiềm năng khi bạn chọn đúng cho mình.

Sử dụng hệ thống quản lý OH&S và lưu giữ hồ sơ: Khi bạn tiếp tục, hồ sơ OH&S cho bạn biết gì về quy trình của bạn? Chúng đang hoạt động bình thường hay bạn cần sửa đổi bất cứ điều gì thông qua quá trình hành động khắc phục của mình? Nhân viên của bạn có hiểu những gì họ cần làm, như đã được ghi nhận hay họ cần được đào tạo thêm trong một số lĩnh vực? Bạn có thấy những điểm cần cải thiện trong quy trình của mình không và nếu có thì bạn có thể hưởng lợi từ điều này như thế nào? Tìm hiểu từ tổ chức chứng nhận của bạn trong thời gian bao lâu, để họ có thời gian chuẩn bị trước khi xem xét hệ thống quản lý đủ mạnh cho các cuộc đánh giá chứng nhận.

Kiểm toán nội bộ của bạn: Kiểm toán nội bộ là công cụ bạn sử dụng để kiểm tra từng quy trình của mình, vậy nó cho bạn biết điều gì? Hồ sơ của bạn có đủ để hiển thị quá trình đang hoạt động không? Có bất kỳ vấn đề nào mà bạn cần thực hiện hành động khắc phục không? Có những lĩnh vực nào cần đánh giá thường xuyên hơn không?

Thực hiện xem xét của lãnh đạo: Hệ thống quản lý OH&S của bạn có hoạt động như mong đợi như kế hoạch không? Thực hiện đúng cách và hiệu quả? Các nỗ lực và nguồn lực đã được cung cấp Có đang được cải thiện và các nguồn lực có được cung cấp đầy đủ cho nỗ lực không? Bạn sẽ chỉ biết điều này bằng cách nhìn vào quản lý, đầu ra của hệ thống quản lý của bạn.

Hành động khắc phục: Có vấn đề nào trong hệ thống quản lý OH&S của bạn mà bạn cần khắc phục không? Bạn có tìm thấy những điều này trong các phép đo quy trình, đánh giá nội bộ hoặc đánh giá của ban quản lý không? Bạn đã đưa điều tra sự cố OH&S vào hệ thống hành động khắc phục của mình chưa? Sử dụng quy trình “hành động khắc phục” để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và giải quyết nó bằng hành động khắc phục.

Đánh giá chứng nhận: Khi bạn đã sẵn sàng, tổ chức chứng nhận sẽ đến khảo sát các kế hoạch, quy trình hệ thống quản lý OH&S và các thủ tục đánh giá chứng nhận ISO 45001: 2018 của bạn. .